Privacyverklaring

Voor sollicitanten van Zwart Techniek B.V.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 mei 2025

Bij Zwart Techniek hechten wij veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens wanneer je solliciteert op een functie binnen onze organisatie.

Verantwoordelijke

Zwart Techniek, gevestigd aan de Middenhavenstraat 76 (1976CM) te IJmuiden is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Voor vragen over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen via privacy@zwarttechniek.com.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Je naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en andere gegevens die wij nodig hebben om met je te kunnen communiceren, zoals je e-mailadres;

• gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;

• gegevens over de functie waarnaar je solliciteert;

• gegevens betreffende de aard en inhoud van je huidige baan, en gegevens over de beëindiging van die huidige baan;

• gegevens over de aard en inhoud van de vorige banen die je hebt gehad en over de beëindiging van die banen;

• andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door je zijn verstrekt of die je bekend zijn;

• informatie met het oog op het vervullen van de functie, verkregen via door jou opgegeven referenties;

• je foto, indien door je verstrekt;

• andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering of toepassing van een wet en andere informatie die je zelf aanlevert in je cv en/ of motivatiebrief.

Doel en grondslag van de verwerking

Je persoonsgegevens worden verwerkt om je sollicitatie te kunnen beoordelen en om te bepalen of wij je uitnodigen voor een verdere kennismaking. De verwerking is noodzakelijk om, op jouw verzoek, maatregelen te nemen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst (Artikel 6 lid 1b AVG).

Als wij je willen vragen je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij hiervoor expliciet jouw toestemming (Artikel 6 lid 1a AVG).

Bewaartermijnen

Bij het bewaren van persoonsgegevens is ons uitgangspunt dat wij gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verwerkt hebben.

• Als je ons expliciet toestemming geeft om je gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren wij je gegevens maximaal één jaar.

• Je kunt je gegeven toestemming altijd intrekken.



Delen van persoonsgegevens

Wij gebruiken je persoonsgegevens in principe alleen voor onszelf (de eigen bedrijfsvoering) in het kader van het sollicitatietraject en het aangaan van de arbeidsovereenkomst. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de doelen waarvoor deze gegevens door ons zijn verkregen.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (de zgn. ‘verwerkers’), sluiten wij (voor zover dit nodig is) verwerkingsovereenkomsten. Dit doen we zodat, wanneer wij gegevens aan hen verstrekken, onder meer goed is vastgelegd dat zij deze gegevens ook goed beveiligen en zij tijdig melding bij ons moeten doen bij een (vermoeden van een) datalek.

Wij geven je persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Beveiliging van persoonsgegevens

Zwart Techniek neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Wij stellen dit ook periodiek bij wanneer dit nodig is.

Personen hebben alleen toegang tot jouw persoonsgegevens als dit daadwerkelijk nodig is voor het uitoefenen van hun functie. Denk hierbij aan de bij de selectie betrokken leidinggevende(n) en medewerkers en de medewerkers van de HR-afdeling.

Als er ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen toch een beveiligingsincident plaatsvindt, treffen wij de nodige maatregelen om de gevolgen voor je privacy zoveel mogelijk te beperken. Als er sprake is van een ‘datalek’ waarbij je gegevens betrokken zijn, dan melden wij dit bij jou en bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens

• Recht op correctie van je persoonsgegevens

• Recht op verwijdering van je persoonsgegevens

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op bezwaar tegen de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek tot uitoefening van je rechten sturen naar privacy@zwarttechniek.com. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van je verzoek.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door je is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs.

Vragen, verzoeken of klachten

Heb je een klacht of een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken via privacy@zwarttechniek.com.

Kom je er samen met ons niet uit? Dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.